Witajcie na kanale Automatyzacja w Produkcji. Ja nazywam się Arkadiusz Pietrowiak. Jestem CEO firmy Nixal. Na swoim kanale omawiam zagadnienia związane właśnie z automatyzacją i robotyzacją produkcji w możliwie prosty i zrozumiały sposób. Zapraszam do subskrybowania kanału i oglądania (lub słuchania) dzisiejszego odcinka.
Ostatnio mówiliśmy o tym jakie dane przygotować w drodze po dotacje i w czym NIE pomogą firmy zajmujące się pozyskiwaniem dotacji. Doszliśmy wspólnie do wniosku, że kluczowy dla sukcesu tego typu projektów jest zespół. I dziś właśnie o zespole słów kilka czyli 10 kluczowych aspektów w procesie dobierania zespołu do prac R&D i innych projektów dofinansowanych.
Zaczynajmy więc – O dotacjach na przemysł 4.0 cz 4 z 4 a tym samym ostatnia.
Na początek trochę mniej lub bardziej oczywistych banałów…
Zespół to kluczowy element każdego projektu, a w przypadku projektów B+R, odpowiednio dobrany zespół jest wręcz niezbędny dla skutecznej realizacji projektu i osiągnięcia założonych celów. Ważne jest, aby zespół był zróżnicowany i składał się z różnych specjalistów posiadających odpowiednie kompetencje techniczne i menadżerskie. Współpraca i komunikacja między członkami zespołu jest kluczowa, dlatego równie ważne jest, aby zespół był odpowiednio zarządzany. Przedstawiam więc 10, wg. Mnie najważniejszych, aspektów, których wzięcie pod uwagę na pewno pomoże w skutecznym zorganizowaniu i zarządzaniu zespołem B+R:
1) Określenie potrzeb i celów projektu
Ważne, aby przed rozpoczęciem poszukiwań członków zespołu określić, jakie cele muszą być osiągnięte w wyniku realizacji projektu. Cele muszą być bowiem tak samo rozumiane przez autora czy pomysłodawcę projektu, jak i przez osoby, które będą go realizować.
2) Definicja ról i odpowiedzialności
Należy jasno określić, jakie są wymagane role i zadania każdego członka zespołu oraz jakie są ich odpowiedzialności. W tym wypadku dużo zależy od tego, jaki zostanie przyjęty sposób zarządzania projektem oraz hierarchia i zależności. Można bowiem założyć, że projekt będzie realizowany przez mniejszą ilość wysoce samodzielnych pracowników o szerokich kompetencjach. W praktyce jednak tacy specjaliści są wysoko opłacani i trudni w pozyskaniu. Rozwiązaniem tego problemu jest poniekąd zwiększenie ilości członków zespołu, rozdzielenie kompetencji i zadań oraz zwiększenie (ustrukturyzowanie) procesu kontroli nad realizacją zadań.
3) Zidentyfikowanie wymaganych kompetencji
Na podstawie potrzeb projektu i ról, należy określić jakie kompetencje są wymagane do skutecznego wykonania projektu. Mowa jest tu zarówno o kompetencjach menadżerskich jak i technicznych.
4) Analiza wewnętrznych zasobów firmy
Należy najpierw przeanalizować wewnętrzne zasoby, takie jak zespół firmy lub organizacji, aby zobaczyć, czy może w organizacji są już wymagane kompetencje. Projekty B+R są świetną okazją do rozwoju pracowników i nierzadko oddelegowanie do takich prac może stanowić szansą na docenienie pracownika oraz zwiększenie jego kompetencji. Należy zadbać aby w projekcie brały udział osoby będące długoletnimi pracownikami przedsiębiorstwa ze względu na niezbędne know-how, które wnoszą do zespołu.
5) Rekrutacja
Realizacja projektów B+R, niezależenie od przyjętego sposobu zarządzania projektem, wymaga zaangażowania specjalistów z odpowiednimi umiejętnościami i nastawieniem. Bardzo ważne są bowiem umiejętności prowadzenia rzetelnej analizy literatury i innych źródeł najnowszej wiedzy. Bardzo przydatna jest też umiejętność prowadzenia testów w małe skali i testowania hipotez – projekty B+R rzadko umożliwiają bowiem sprawdzenie każdej hipotezy w pełnym wymiarze. Otwartość na ciągłe zmiany i nowe koncepcje to również kluczowe kompetencje pracownika zatrudnionego w projekcie B+R. Ww. Cechy powinny być oceniane na równi lub nawet wyżej niż kompetencje techniczne.
6) Współpraca z uczelniami i ośrodkami badawczymi
Szczególnie projekty dofinansowane wymagają formalnego obsadzenie stanowiska zwanego „kierownik B+R”. Osoba pełniąca tę funkcję musi odznaczać się udokumentowanym dorobkiem naukowym w dziedzinie w której realizowany jest projekt. Chcąc pozyskać takiego pracownika można nawiązać współpracę z uczelniami lub ośrodkami badawczymi. Najczęściej nawiązuje się jednak współpracę z samym naukowcem, z pominięciem instytucji będącej jego podstawowym miejscem pracy. Zatrudnienie takiego specjalisty to bardzo delikatna kwestia, która wymaga trochę rozeznania w sytuacji i dyplomacji. W praktyce jednak, po ponad dekadzie projektów B+R realizowanych ze współfinansowaniem NCBiR na rynku pracy można już pozyskać osoby mające udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów zakończonych sukcesem a jednocześnie na co dzień pracują w przemyśle. To czyni takie osoby, z praktycznym doświadczeniem, wręcz idealnymi kandydatami do projektów których poza nauką liczy się rezultat rynkowy.
7) Korzystanie z usług agencji rekrutacyjnych
Tą drogą najłatwiej pozyskać pracowników technicznych, inżynierów oraz kadrę zarządzającą, pod warunkiem, że nie dysponuje się odpowiednimi osobami w organizacji.
8) Rekrutacja na podstawie referencji
Warto skorzystać z referencji, które pozwolą na znalezienie specjalisty z polecenia. Warto prześledzić ogólnodostępne listy rankingowe z poprzednich konkursów w poszukiwaniu podobnym projektów lub firm. Nie trzeba przejmować się tym, że niektóre projekty jeszcze trwają. Osoby do projektów B+R warto pozyskiwać już na początkowym etapie tj. Przygotowanie wniosku czy w ogóle budowanie wizji i celów projektu. Od tego etapu do rozpoczęcia mijają najczęściej długie miesiące, a czasem nawet rok lub dłużej. Obecne zaangażowanie kandydata wcale nie musi okazać się przeszkodą a jego doświadczenie może okazać się kluczowe dla powodzenie projektu
9) Sprawdzenie umiejętności miękkich
O czym wspomniano już wcześniej, nie tylko umiejętności techniczne są ważne. Przy tworzeniu zespołu należy zwrócić uwagę także na miękkie umiejętności, takie jak umiejętności interpersonalne, samodzielność i otwartość na zmiany. W każdym projekcie B+R pojawia się, prędzej czy później, moment w którym dojdzie do mniej lub bardziej gruntownej zmiany koncepcji i trzeba będzie pilnie poszukiwać rozwiązania oraz testować różne warianty. Nie wszyscy kandydaci posiadają preferencje do tego typu pracy i dlatego tak kluczowe jest zweryfikowanie tego już na początkowym etapie.
10) Przeprowadzenie procesu rekrutacji
Choć to banalne to jednak należy pamiętać, że szczególnie kluczowych pracowników projektu powinno się znać już na etapie składania wniosku o dofinansowanie. Już na tym etapie, kilka miesięcy przed rozpoczęciem prac, należy dokładnie znać ich kompetencje, dostępność oraz przynajmniej posiadać obustronnie podpisane listy intencyjne dotyczące przyszłego zatrudnienia. W projektach dofinansowanych kompetencje i dostępność odpowiedniej kadry są nierzadko wyżej punktowane niż cele samego projektu.
Podsumowując…
Skuteczne zebranie i zorganizowanie zespołu B+R wymaga starannej analizy wymagań projektu, określenia ról i odpowiedzialności. Zespół powinien być zróżnicowany i składać się z różnych specjalistów posiadających zarówno kompetencje techniczne, jak i menadżerskie. Współpraca i komunikacja między członkami zespołu jest kluczowa, dlatego należy zadbać o odpowiednie zarządzanie i ustrukturyzowanie procesu kontroli nad realizacją zadań.
Otwartość na ciągłe zmiany i nowe koncepcje, a także dokładne i rzetelne analizowanie literatury i innych źródeł naukowych to cechy równie ważne, jak umiejętności techniczne. Realizacja projektów B+R wymaga zaangażowania specjalistów z odpowiednimi umiejętnościami i nastawieniem – najczęściej też pozyskania ich już na początkowym etapie myślenia o realizacji projektu.
Jednocześnie projekty B+R są również świetną okazją do rozwoju pracowników, nie tylko bezpośrednio zaangażowanych w realizacje, ale także pozostałych członków organizacji. W nowoczesnych organizacjach intensywnie wykorzystuje się tego typu projektu nie tylko do rozwoju produktów ale też know-how i kompetencji wśród najlepszych pracowników.
Zagadnienia, które można omówić przy okazji tematu dotacji możnaby prawie nieskończenie mnożyć. W tej 4 odcinkowej serii starałem się jednak poruszyć te najważniejsze, które pozwolą w najlepszy sposób zbudować świadomość wyzwania z jakim należy się zmierzyć ubiegając się o środki na innowacyjne projekty.
Krótko więc podsumujemy o czym mówiliśmy we wszystkich odcinkach serii:
1) Powiedzieliśmy o tym na co można pozyskać dofinansowanie,
2) Podałem też konkretne liczby – na ile pieniędzy i przy spełnieniu jakich warunków można aktualnie liczyć,
3) Wypunktowaliśmy sobie działania jakie należy wykonać aby w ogóle myśleć o szansie uzyskania wsparcia,
4) Powiedziałem kiedy warto starać się o pozyskanie dofinansowania do inwestycji,
5) Podałem też kilka przykładów sytuacji w których kategorycznie odradzam tego typu działania,
6) Na przykładzie projektów z modułem badawczo-rozwojowym omówiłem najważniejsze kwestie merytoryczne i formalne o jakie należy zadbać,
7) Powiedziałem też, na własnym przykładzie i z własnego doświadczenia, czego nie zrobi za nas firma doradcza i jakie lekcje należy odrobić samemu,
8) Na końcu wspomnieliśmy o zespole, jako o najważniejszym elemencie każdego projektu.
Wszystkie te kwestie składają się, mam nadzieję, na sporą dawkę konkretnej wiedzy, która będzie użyteczna tak samo dla każdego kto po raz pierwszy przymierza się do pozyskania dofinansowania jak i tych, którzy są już w trakcie tego typu projektów.
Dotacje są niebywałą szansą na to abyśmy jako polska mogli dogonić Europę i świat pod kątem wskaźników automatyzacji i robotyzacji.
Szkoda byłoby te okazję przegapić.
I to tyle na dziś.
Mam nadzieję, że po dzisiejszym odcinku oraz całej serii więc już więcej niż przed jej obejrzeniem. Jeśli coś pominąłem lub macie Swoje przemyślenia albo pytania to zapraszam do pisania do mnie w tej sprawie – chętnie dopowiem lub dogram odcinek, w którym opowiem o tym o czym tu zapomniałem.
Jeśli się Wam podobało to wiecie co zrobić.
Zostawcie łapkę w górę i zasubskrybujcie mój kanał na YT, Spotify czy apple podcasts –
gdzie Wam wygodnie i gdzie aktualnie tego słuchacie.
A tymczasem, życzę Wam spokojnego dnia i do usłyszenia za tydzień.
Cześć.
